Verwaltung
Die Verwaltung beim SKF Augsburg
Als Verwaltungskraft beim Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) Augsburg sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und unterstützen die reibungslose Organisation und Abläufe unserer sozialen Einrichtungen. Mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass administrative und organisatorische Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden.
Ihr Aufgabenbereich umfasst die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung von Korrespondenz, das Verwalten von Terminen, die Pflege von Datenbanken und die Aktenführung. Sie stehen im direkten Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient:innen und externen Partner:innen, beantworten Anfragen und sorgen für einen professionellen Informationsfluss. Darüber hinaus umfasst Ihr Aufgabenbereich auch die Vorbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Protokollen sowie die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabenbereiches ist die Unterstützung bei Abrechnungen, der Bearbeitung von Formularen und der Vorbereitung von Berichten. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen und stellen sicher, dass die internen Prozesse effizient gestaltet und eingehalten werden. Dabei behalten Sie stets den Überblick über Fristen und Prioritäten.
Als Verwaltungskraft beim SkF Augsburg sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner und häufig der erste Kontakt bei Anfragen an die Abteilung oder den Verband. Ihr Organisationstalent, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Serviceorientierung leisten einen wertvollen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer sozialen Arbeit. Daher freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!
Sie sollen sich als Mitarbeiter:in in der Verwaltung oder Pforte wohlfühlen.
Das sind nur 4 der vielfältigen Vorteile beim SkF Augsburg
Teamgeist und Gemeinschaft
Vielseitige Tätigkeitsfelder
Sinnstiftende Tätigkeit
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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