Sekretär:in (m/w/d) als Krankheitsvertretung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle eine:n Sekretär:in (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 24 Wochenstunden

Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Augsburg ist ein Frauenfachverband und engagiert sich in der Kinder- und Jugendhilfe, in der Hilfe für Frauen und Familien in Not- und Belastungssituationen und in der Altenhilfe. In den Fachabteilungen und Einrichtungen werden Menschen beraten und begleitet, die Unterstützung und Hilfe benötigen.

Sie unterstützen zusammen mit zwei Kolleginnen die Geschäftsführung und den Vorstand bei ihren Aufgaben und ermöglichen einen reibungslosen Arbeitsablauf.

 

Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Anfallende Korrespondenz und Schreibarbeiten wie Protokolle und Serienbriefe
  • Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten wie Telefon, Posteingang/-ausgang, Terminierungen und Büromaterialbeschaffung
  • Kassenbuchführung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Akten- und Dateiorganisation
  • Adressverwaltung und -pflege in Access

 

Sie arbeiten sowohl gerne im Team als auch selbstständig. Sie können gut organisieren und gehen strukturiert an die Aufgabenerfüllung heran. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, Outlook sowie Powerpoint und bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten. In schriftlichen Aufgaben drücken Sie sich klar und präzise aus und wählen dabei den jeweils angemessenen Stil.

Sie sind verantwortungsbewusst und können sich mit den Zielsetzungen eines kirchlichen Trägers identifizieren.

Um eine zeitliche Besetzung im Sekretariat zu gewährleisten sind folgende Zeiten bei einer 4-Tage-Woche ideal: Montag 8:30 bis 14:30 Uhr, Mittwoch bis Freitag 8:30 bis 14:30 Uhr.

 

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Der Arbeitsplatz wird leistungsgerecht nach AVR-Caritas vergütet – mit zusätzlicher Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sowie die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung.

 

Sie sind interessiert und einer christlichen Kirche zugehörig, dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg

Geschäftsstelle

Schaezlerstraße 4

86150 Augsburg

oder per E-Mail in einer pdf-Datei an bewerbung@skf-augsburg.de