Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Augsburg ist ein Frauenfachverband und engagiert sich in der Kinder- und Jugendhilfe, in der Hilfe für Frauen und Familien in Not- und Belastungssituationen und in der Altenhilfe. In den Fachabteilungen und Einrichtungen werden Menschen beraten und begleitet, die Unterstützung und Hilfe benötigen.
Sie unterstützen zusammen mit zwei Kolleginnen die Geschäftsführung und den Vorstand bei ihren Aufgaben und ermöglichen einen reibungslosen Arbeitsablauf.
Aufgabenschwerpunkte sind:
- Anfallende Korrespondenz und Schreibarbeiten wie Protokolle und Serienbriefe
- Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten wie Telefon, Posteingang/-ausgang, Terminierungen und Büromaterialbeschaffung
- Kassenbuchführung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Akten- und Dateiorganisation
- Adressverwaltung und -pflege in Access
Sie arbeiten sowohl gerne im Team als auch selbstständig. Sie können gut organisieren, sind verantwortungsbewusst und gehen strukturiert an die Aufgabenerfüllung heran. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, Outlook sowie Powerpoint und bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten. In schriftlichen Aufgaben drücken Sie sich klar und präzise aus und wählen dabei den jeweils angemessenen Stil.
Um eine zeitliche Besetzung im Sekretariat zu gewährleisten, wäre eine 4-Tage-Woche mit Arbeitszeiten nach Vereinbarung ideal.
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Der Arbeitsplatz wird leistungsgerecht nach AVR-Caritas vergütet – mit zusätzlicher Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sowie die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung.
Sie sind interessiert und können sich mit den Zielsetzungen eines kirchlichen Trägers identifizieren, dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer pdf-Datei an bewerbung@skf-augsburg.de
oder per Post an:
Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg
Geschäftsstelle
Schaezlerstraße 4
86150 Augsburg